Eure Daten sind bei uns in guten Händen
(Stand: Oktober 2025)
nearbuy GmbH
Am Alten Sudhaus 7B
34119 Kassel
Das Wesentliche in Kürze für die Webseite nearbuy-food.de
Wir nehmen den Schutz Eurer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Eure personenbezogenen Daten, die Ihr uns über diese Webseite übermittelt, vertraulich und nur für die Zwecke, für die Ihr sie uns zur Verfügung stellt. Wir verkaufen Eure Daten nicht an Andere und wir verwenden keine Drittanbieter-Tracker von Werbenetzwerken oder Ähnlichem.
Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Webseite personenbezogene Daten (beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis z.B. wenn Ihr uns eine Anfrage über das Kontaktformular sendet.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht uneingeschränkt möglich.
Dies vorausgeschickt gelten die nachfolgenden Datenschutzhinweise (gem. gemäß Art 13 DSGVO) für die Website der nearbuy GmbH.
Das Wesentliche in Kürze für die Web App mitmachen.nearbuy-food.de
Die Daten, die Ihr innerhalb der Anwendung von nearbuy angebt, schützen wir so, wie es sich nach dem aktuellen Stand der Technik und Security (durch unseren Partner jakkaru.de) gehört. Euer Passwort ist bei uns selbstverständlich stark verschlüsselt und sicher verwahrt. Ein Authentifizierungs-Server verwaltet Eure Zugangsdaten sicher. Darum landet Ihr beim Anmelden kurz auf auth.nearbuy-food.de und werdet dann erst zur eigentlichen Anwendung weitergeleitet. Bitte verwendet für nearbuy trotzdem ein neues, einmaliges Passwort.
Alle weiteren Daten werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die aus dem Internet nicht direkt erreichbar ist. Das bedeutet: Der nearbuy-Server prüft bei jeder Anfrage, ob Ihr eine gültige Anmeldung vorweisen könnt und ob Ihr auch wirklich nur auf Daten zugreift, die Euch etwas angehen. Diese Daten werden ohne Eure ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Dies vorausgeschickt gelten die nachfolgenden Datenschutzhinweise (gem. gemäß Art 13 DSGVO) für die Web App der nearbuy GmbH.
1. Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung ist die
nearbuy GmbH
v.d.d Geschäftsführerin Doreen Havenstein
Am Alten Sudhaus 7B
34119 Kassel
Nachfolgend als „verantwortliche Stelle“, „nearbuy GmbH“, „wir“ und „uns“ bezeichnet. Alle Anfragen zum Thema Datenschutz könnt Ihr an hallo@nearbuy-food.de richten.
Soweit in dieser Erklärung bestimmte Begriffe verwendet werden, gelten die Definitionen der EU Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
2. Informationen zur Datenverarbeitung über die Webseite nearbuy-food.de
Soweit Ihr unsere öffentlich zugängliche Website nearbuy-food.de besucht, könnt Ihr dies tun, ohne dass wir Eure personenbezogenen Daten erheben. Eine personenbezogene Datenverarbeitung findet nur insoweit statt, als Ihr Euch zur Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular auf unserer Website an uns wendet sowie Ihr Euch als Abonnentin des Newsletters eintragt.
2.1 Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular (nearbuy-food.de/kontakt)
Soweit Ihr das auf unserer Webseite integrierte Kontaktformular verwendet, so verarbeiten wir Eure personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Eurer Anfrage gemäß Art 6 (1) f DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen, an uns gerichtete Anfragen effizient zu bearbeiten und eine entsprechende Datenspeicherung und Verwendung hierfür erforderlich ist. Da Ihr Eure Daten freiwillig in das Kontaktformular eingebt, gehen wir davon aus, dass eine entsprechende Verarbeitung auch in Eurem Interesse liegt und keine entgegenstehenden Interessen überwiegen.
2.2 Kontaktaufnahme an Newsletter-Abonnentinnen
Soweit Ihr unseren Newsletter abonniert habt, so verarbeiten wir Eure personenbezogenen Daten zur Versendung des Newsletters. Mit dem Newsletter versorgen wir Euch von Fall zu Fall mit Neuigkeiten zu nearbuy (z.B. neue Funktionen, Veranstaltungen) und themenrelevanten Informationen. Für die Anmeldung zum Newsletter erheben wir Eure E-Mail Adresse und speichern diese in einer Liste, die ausschließlich für die Versendung des Newsletters angelegt ist. Voraussetzung für den Erhalt des Newsletters ist Eure Bestätigung, dass Ihr Inhaberin der angegebenen E-Mail Adresse seid, und Eure ausdrückliche Einwilligung, dass wir Eure E-Mail Adresse für den Newsletterversand auch tatsächlich nutzen dürfen. Um den Missbrauch Eurer E-Mail Adresse zu verhindern, erhaltet Ihr nach der Anmeldung eine E-Mail, die Euch darüber informiert, dass diese E-Mail Adresse für den Newsletter angemeldet ist. In dieser E-Mail und durch einen Link am Ende jedes Newsletters könnt Ihr den Newsletter jederzeit abbestellen. Alternativ könnt Ihr uns Euren Widerruf auf anderem Wege unter den auf www.nearbuy-food.de/kontakt angegebenen Kontaktdaten mitteilen. Damit wird auch Eure E-Mail Adresse aus der Newsletterkontaktliste gelöscht oder die Verarbeitung durch Eintrag in eine Blacklist eingeschränkt.
2.3 Webseiten Analyse Tools
Diese Webseite nimmt aktuell keine Leistungen von sogenannten Analyse Tools in Anspruch.
3. Datenverarbeitung in der Web App mitmachen.nearbuy-food.de
Eine personenbezogene Datenverarbeitung findet insoweit statt, als Ihr Euch bei der Web App mitmachen.nearbuy-food.de registriert, anmeldet, einloggt und entsprechende Daten angebt.
3.1 Registrierung/Anmeldung
Soweit Ihr einen Account bei der Web App mitmachen.nearbuy-food.de angelegt habt, findet eine Datenverarbeitung wie unter Punkt 3.3 "Datenverarbeitung in der Web App mitmachen.nearbuy-food.de" statt.
3.2 Erfolglose Registrierung
Soweit Ihr auf mitmachen.nearbuy-food.de einen Registrierungsversuch macht, den wir später nicht bestätigen, da Ihr Euch tatsächlich nicht zur Teilnahme berechtigt, verarbeiten wir Eure Daten gemäß Art 6 (1) b DSGVO, da Ihr uns diese Daten in Anbahnung eines Nutzungsvertrages übermittelt, den wir ablehnen und nach der Ablehnung, die Daten entsprechend löschen, soweit wir nicht aus anderen Gründen zur Speicherung verpflichtet sind.
Wir werden die von Euch übermittelten Daten innerhalb von 90 Tagen nach Eurem Versuch zur Anmeldung löschen, soweit wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur Speicherung der entsprechenden Daten verpflichtet sind, und Eure Daten im Übrigen nicht weiter verwenden.
3.3 Rollen innerhalb mitmachen.nearbuy-food.de
Soweit Ihr als Nutzerin für das digitale Werkzeug "nearbuy" (mitmachen.nearbuy-food.de) registriert seid, gelten die folgenden Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
nearbuy-food ist ein Tool zur Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit in der Region. Dies bedeutet, dass durch nearbuy insbesondere die Kontaktaufnahme für Betriebe und deren Mitarbeiterinnen untereinander zu betrieblichen Zwecken, sowie darüber hinaus die Verbindung zu weiteren Personen, die für die Vernetzung der Betriebe nützlich sein können, bezweckt werden soll.
Entsprechend gibt es im Rahmen des digitalen Werkzeugs "nearbuy" die folgenden Rollen:
3.3.1 Betriebe
"Betriebe" sind die im Rahmen unseres Auditverfahrens bestätigten Betriebe (Landwirtschaft, Lebensmittelverarbeitung, Bündelung, Logistik, Handel, Außer-Haus-Verpflegung), die bestimmte Waren anbieten, zukaufen, verkaufen, kommissionieren, ausliefern und einkaufen. Hinsichtlich der Betriebe fallen im Regelfall keinen personenbezogenen Daten an, soweit nicht die Namen der Inhaberinnen der Betriebe im Namen des Betriebs persönlich benannt sind.
3.3.2 Betriebsadministratorin
Als Betriebsadministratorin bezeichnen wir die erste Administratorin des Betriebs, die grundsätzlich die Möglichkeit hat, weitere Administratorinnen sowie Mitarbeiterinnen zuzufügen. Soweit die Betriebsadministratorin eine weitere Administratorin zufügt, kann die Betriebsadministratorin den Administratorinnen ebenfalls das Recht zuweisen, weitere Administratorinnen zu benennen oder Mitarbeiterinnen hinzuzufügen.
3.3.3 Administratorin
Administratorinnen sind Mitarbeiterinnen der Betriebe, die besondere Verwaltungsrechte ausüben, ggf. je nach Vorgabe der Betriebsadministratorin auch weitere Administratorinnen hinzufügen können. Administratorinnen können weitere Mitarbeiterinnen zufügen sowie die Kontaktaufnahme für den Betrieb organisieren, Bestellungen administrieren oder weitere Tätigkeiten für den Betrieb durchführen.
Hinsichtlich der Administratorinnen fallen personenbezogene Daten an:
Name, Vorname
Ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
ggf. Lichtbild
ggf. weitere personenbezogene Angaben, soweit diese freiwillig angegeben werden
3.3.4 Mitarbeiterin
Mitarbeiterinnen sind Mitarbeiterinnen der Betriebe, die die Kontaktaufnahme für den Betrieb organisieren, Bestellungen administrieren oder weitere Tätigkeiten für den Betrieb durchführen. Hinsichtlich der Mitarbeiterinnen fallen personenbezogene Daten an:
Name, Vorname
Ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
ggf. Lichtbild
ggf. weitere personenbezogene Angaben, soweit diese freiwillig angegeben werden
3.3.5 Vernetzerin
Vernetzerinnen sind Mitarbeiterinnen öffentlich-rechtlicher Betriebe oder selbstständige Gewerbetreibende im öffentlichen Auftrag, die Betriebe in bestimmten Regionen dabei unterstützen, digitalisiert zu arbeiten und sich zu vernetzen. Hinsichtlich der Vernetzerinnen fallen personenbezogene Daten an:
Name, Vorname
Ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse
ggf. Lichtbild
ggf. weitere personenbezogene Angaben, soweit diese freiwillig angegeben werden
Hinsichtlich sämtlicher Rollen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Verbindung der einzelnen Parteien untereinander. Dies geschieht aufgrund der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle gemäß Art. 6 (1) f DGSVO. Hierbei gehen wir davon aus, dass keine berechtigten Interessen der registrierten Personen entgegen stehen, da die angegeben Daten selbst verwaltet werden und die verarbeiteten Daten lediglich den geschäftlichen Bereich der jeweiligen Rollen betreffen.
3.4 Übermittlung an weitere verantwortliche Stellen
Durch die Einsicht personenbezogener Daten durch andere Betriebe, ihrer Mitarbeiterinnen sowie der Vernetzerinnen (insgesamt als "Teilnehmerinnen" bezeichnet) werden personenbezogene Daten an andere verantwortliche Stellen übermittelt, was dem Zweck des digitalen Werkzeugs "nearbuy" entspricht. Entsprechend können die eingesehenen (teils personenbezogenen) Daten auch durch die entsprechenden anderen Teilnehmenden eingesehen und verarbeitet werden.
Insgesamt können damit personenbezogene Daten an die folgenden selbst verantwortlichen Stellen übermittelt werden
_ Die jeweiligen Betriebe
_ Die jeweiligen Vernetzerinnen bzw. deren arbeitgebende Unternehmen
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dienstleister der nearbuy GmbH weitergegeben werden, wobei die Einhaltung entsprechender Datenschutzbedingungen durch datenschutzrechtlich einschlägige Verträge sichergestellt wird.
Wir bieten die Möglichkeit an, Zahlungen und wiederkehrende Teilnahmebeiträge über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) abzuwickeln.
Wenn Ihr eine Zahlung vornehmt oder einen wiederkehrenden Teilnahmebeitrag abschließt, werden Eure Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen) an Stripe übermittelt, soweit dies zur Zahlungsabwicklung und zur Abrechnung wiederkehrender Zahlungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten.
Daneben kann die nearbuy GmbH im Einzelfall aus gesetzlichen Gründen zur Herausgabe personenbezogenen Daten an Ermittlungs- und andere Behörden verpflichtet sein.
3.5 Kontaktaufnahme durch andere Teilnehmende
Als Teilnehmerinnen könnt Ihr Eure Kontakteinstellungen direkt im digitalen Werkzeug "nearbuy" administrieren und bestimmen, auf welchen Wegen, durch welche anderen Gruppen an Teilnehmerinnen ein Kontakt aufgenommen werden kann. Dies kann über die Angebote Eures Betriebes, oder direkt über Chat oder die angegebene nKontaktdaten erfolgen.
3.6 Kontaktaufnahme durch das nearbuy-Team
Soweit Ihr Euch bei der Web App mitmachen.nearbuy-food.de registriert, informieren wir Euch von Fall zu Fall über bevorstehende und umgesetzte Neuerungen und Änderungen. Das kann sich um neue Funktionen oder Erweiterungen von bestehenden Funktionen handeln, um Änderungen der Datenschutzerklärung und der Nutzungsbedingungen oder auch um bevorstehende Änderungen, die Euch mitgeteilt werden, um Euch die Möglichkeit zu geben, mitzuentscheiden. Damit möchten wir sicherstellen, dass Ihr die Neuerungen kennt und sie nutzen könnt und Änderungen zur Kenntnis nehmt. Mit der Registrierung und der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen stimmt Ihr dem Erhalt dieser E-Mail zu. Durch einen Link am Ende jeder E-Mail könnt Ihr den Erhalt jederzeit widerrufen. Alternativ könnt Ihr uns Euren Widerruf auf anderem Wege unter den auf www.nearbuy-food.de/kontakt angegebenen Kontaktdaten mitteilen.
4. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) vorsehen. Im Regelfall werden personenbezogenen Daten unserer Vertragspartner innerhalb von 6 bis 10 Jahren gelöscht. Soweit ein Vertragsverhältnis nicht besteht, löschen wir personenbezogene Daten, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.
5. Eure Rechte als Dateninhaberin ("Betroffene")
Ihr könnt Auskunft über Eure personenbezogenen Daten verlangen. Dies ermöglicht Euch, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Euch gespeichert haben, zu erhalten und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
Ihr könnt die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Euch gespeichert haben, verlangen. Dies ermöglicht Euch, unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Euch gespeichert haben, berichtigen zu lassen.
Ihr könnt die Löschung Eurer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ermöglicht Euch, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung dieser Daten vorliegt. Ihr habt auch das Recht, uns aufzufordern, Eure personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Ihr Euer Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben.
Ihr könnt Widerspruch gegen die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Eure besondere Situation Euch dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
Ihr könnt die Einschränkung der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten verlangen. Dies ermöglicht Euch, uns aufzufordern, die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Ihr möchtet, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
Ihr könnt verlangen, dass Eure personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit). Unter bestimmten Umständen habt Ihr das Recht, Eure personenbezogenen Daten von uns in einer zugänglichen und maschinenlesbaren Form zu erhalten, und Ihr habt auch das Recht, uns zu bitten, Eure personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen zu übermitteln. Dies gilt nicht für alle Eurer personenbezogenen Daten, sondern nur für personenbezogene Daten, die Ihr uns zur Verfügung gestellt habt und die elektronisch gespeichert sind. Wir müssen diesem Recht nur insoweit nachkommen, als es technisch möglich ist, diese personenbezogenen Daten in einem gängigen Format, beispielsweise einer CSV-Datei, bereitzustellen.
Wenn Ihr eines Eurer Rechte als betroffene Person ausüben möchten, wendet Euch bitte an hallo@nearbuy-food.de. In den meisten Fällen werden wir Eure Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Kalendermonats nach Eingang der Anfrage bearbeiten. Wenn wir die Frist für die Beantwortung Eurer Anfrage verlängern müssen, werden wir Euch innerhalb dieses Monats darüber informieren. Wir erheben keine Gebühren für solche Anfragen, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände vor.
6. Möglichkeiten zu einer Beschwerde bei ider Datenschutzaufsichtsbehörde
Wir hoffen, dass wir alle Eure Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Eurer personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung beantworten. Sollte dies nicht der Fall sein, habt Ihr das Recht, Euch bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann u. a. die für Euren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde oder die allgemein für uns zuständige Aufsichtsbehörde sein
Die für die nearbuy GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftrage für Datenschutz und Informationssicherheit (HBDI)
Adresse: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Deutschland
Erreichbarkeit der Datenschutzaufsichtsbehörde
Telefon: 0611 / 1408-0
Fax: 0611 / 1408-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Falls Ihr eine Beschwerde einreichen wollt, könnt Ihr das unter https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde-uebermitteln angebotene Beschwerdeformular nutzen.
7. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, daher solltet Ihr sie regelmäßig überprüfen. Wenn wir diese Datenschutzerklärung in wesentlicher Weise ändern, aktualisieren wir das Datum der letzten Änderung am Ende dieser Datenschutzerklärung und benachrichtigen Euch ggf. per E-Mail, sofern Ihr bei nearbuy registriert seid, und die Änderungen Einfluss auf den Nutzungsvertrag haben können . Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten grundsätzlich mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite in Kraft.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 11. Oktober 2025 aktualisiert.